A expressão "escritório virtual" pode ser empregada tanto para designar um conjunto de soluções (serviços de escritório virtual) que visam facilitar a vida de donos de pequenos negócios, bem como as próprias empresas que fornecem esses serviços (Escritório Virtual do João).
Os serviços de endereço comercial e fiscal são algumas das soluções ofertadas pelas empresas de escritórios virtuais, dentre outras, como por exemplo, secretária virtual, salas de reunião rotativas, estações de trabalho em salas compartilhadas, salas privativas fixas e certificados digitais.
A diferença entre eles é que o serviço de endereço fiscal destina-se ao uso de um endereço para fins legais e fiscais, como cadastros na Receita Federal, juntas comerciais, prefeituras e demais órgãos governamentais regulamentares, enquanto que o serviço de endereço comercial consiste na utilização de um endereço para fins comerciais, como divulgação em publicidade e marketing e cadastros comerciais junto à parceiros, fornecedores e instituições não governamentais.
Ambos, prescindem do direito do cliente a uma caixa postal para recebimento de correspondências, seguindo os mesmos critérios de uso fiscal e comercial, respectivamente. Antes de contratar um desses serviços, certifique-se de que o plano que você escolheu atende todas as suas necessidades.