Os serviços de escritório virtual são úteis para empresas de todos os segmentos, por isso, mostraremos a seguir como funciona esse serviço e qual o impacto ele pode causar na redução de custos do seu escritório ou empresa.

Para ser um gestor de empresa de sucesso, você precisa entender que as atividades de busca por redução de custos devem ser uma constante, quase como se tivesse um departamento próprio, ou um sub-departamento do financeiro focado apenas nisso: encontrar gastos desnecessários e elimina-los.

E, também, em encontrar gastos que não são totalmente desnecessários, mas que podem ser geridos de maneira mais eficiente e produtiva para a empresa.

Muitos creditam o sucesso de uma empresa ao marketing e as vendas, que seriam, podemos dizer, “os atacantes” de uma empresa – quem coloca o dinheiro “pra dentro”.

Mas sem um bom goleiro pra segurar o dinheiro dentro da empresa, no caso, a gestão de custos, não importa quantos gols a empresa faça, ela estará caminhando para um processo de falência.

E nessa busca por redução de custos, o modelo de escritório virtual tem chamado a atenção de muitos empreendedores em várias cidades do Brasil.

Como obter a redução de custos do escritório virtual?

Um escritório virtual poderá ajudar na redução de custos em até 70%, isso acontece porque a empresa não precisa se preocupar com pagamentos de água, luz, telefone e até de secretária, de acordo com os especialistas do segmento, o escritório físico apresenta cerca de 70% a mais de despesas, quando comparamos com o escritório virtual.

Uma das vantagens mais significativas para o escritório virtual, é o corte de funcionários, já que um escritório fixo demanda um número expressivo de funcionários com elevado custo com folha de pagamento, além disso, o empreendedor não precisa se preocupar em adquirir profissionais de limpeza e de copa e nem com a manutenção do edifício.

Todos os custos já estarão incluídos no contrato, um escritório convencional para um pequeno empreendedor, tem um custo muito elevado, por isso, muitas pequenas empresas não conseguem sobreviver dessa forma.

O que é o escritório virtual?

Trata-se de um serviço disponível para empreendedores e profissionais liberais, que otimiza o dia a dia dos mesmos, proporcionando-lhes mais praticidade, economia e segurança. Se você não tem um endereço para colocar em seu cartão de visitas, poderá adquirir um endereço virtual com algumas vantagens.

Neste tipo de serviço, também podemos incluir outros, conforme mostraremos a seguir:

• Recebimento de correspondências;
• Atendimento telefônico;
• Compartilhamento de espaço de trabalho.

Já existem diversos modelos de empresas utilizando estes espaços para seus atendimentos, se você deseja saber na prática o que é a redução de custos do escritório virtual, fale com nossa equipe e adquira qualquer um de nossos planos.

Você poderá contratar qualquer um de nossos planos ainda no processo de abertura de sua empresa. Para tirar seu CNPJ será necessário ter em mãos os documentos IPTU e contrato de locação.

Mesmo tendo um escritório virtual, você deverá ficar atento com relação às exigências da Junta Comercial, Receita Federal e da prefeitura de seu município.

Em um escritório virtual, você também poderá solicitar os serviços dos seguintes profissionais: recepcionista, telefonista e serviços de motoboy, é necessário observar o que o contrato oferece, se estes serviços já estão incluídos ou não.

No ambiente de escritório compartilhado, é importante deixar ciente que cada serviço poderá existir um valor a ser cobrado, por exemplo, a xerox poderá ser cobrada a parte, por isso, nunca é demais perguntar como funciona a política do escritório que você deseja contratar.

No nosso espaço, por exemplo, você encontrará todos os serviços disponíveis e quais são os valores que estamos oferecendo atualmente, temos planos para várias empresas, de diversos segmentos e tamanhos.

Quais benefícios esse escritório oferece ao empreendedor?

Como reduzir custos com um escritório virtual? Saiba que este modelo de escritório oferece muitos benefícios aos empreendedores, muito além da redução de custos, se você ainda quer uma ajuda para convencer seu chefe, veja alguns benefícios que listamos abaixo:

1º Endereço corporativo próprio

Depois que você adquire qualquer um de nossos planos, você poderá colocar o endereço adquirido em suas redes sociais, site e cartão de visita, dessa forma, é possível garantir boa visibilidade e credibilidade para clientes e parceiros.

2º Endereço fiscal

Para obter o endereço fiscal, você deve pesquisar sobre o CNAE de sua empresa, para saber se a sua atividade está enquadrada dentro deste objetivo.

3º Gestão de correspondências

Através de um endereço comercial, as suas encomendas poderão ser entregues com segurança, transmitindo credibilidade até entre parceiros e fornecedores, além disso, haverá um responsável por organizar as encomendas que chegam.

4º Descontos

Existem alguns casos onde os clientes contratam um endereço físico mesmo após contratar um endereço virtual, nestes casos as empresas que administram coworkings poderão conceder descontos na contratação de serviços extras, consulte políticas de desconto com o responsável pelo coworking, cada empresa possui sua regra.

 5º Networking

Se você trabalha em casa, certamente já deve ter se sentido muito sozinho(a), isso já não ocorre em um ambiente de escritório virtual ou em um espaço compartilhado, você poderá se relacionar com pessoas que exercem as mesmas atividades que a sua, ampliando assim, a sua oportunidade de realizar parcerias e aumentar a sua carteira de clientes.

6º Valores extremamente acessíveis

Nossos planos são voltados para pequena e média empresa, com ótimos planos que cabem no seu bolso, não deixe de conferir os planos que temos disponível atualmente.

Este tipo de escritório realmente vale a pena?

Se você comparar com um escritório físico, perceberá logo que o preço do aluguel é bem mais caro do que a contratação de um plano para um escritório virtual ou mesa compartilhada, caso você não necessite de um espaço físico, este modelo de contratação é prático e traz uma economia expressiva.

Esta é uma necessidade do mercado, que tem chamado a atenção de diversos empreendedores, porque possui todas as funcionalidades que um escritório necessita.

Você também poderá agregar mais valor ao seu espaço, podendo se destacar perante seus concorrentes.

Com o auxílio de uma administração de um coworking, você não precisará se preocupar com detalhes que tomam tempo e desgastam o ambiente corporativo, seu foco apenas será na motivação de sua equipe e na produtividade de sua empresa.

Peça uma proposta e conheça agora mesmo, como funciona nosso serviço de escritório virtual, você perceberá que suas preocupações poderão diminuir muito.

Fale com nossa equipe e conheça nosso espaço!

Nossos escritórios são modernos, higienizados e com um serviço administrativo completo e eficiente, disponibilizamos aos empreendedores, planos para várias necessidades.

Para conseguir a redução de custos de escritório virtual converse com nossa equipe e solicite uma proposta que se encaixe nas necessidades de seu negócio. Aguardamos o seu contato!